Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Levelezési koordinátor
Leírás
Text copied to clipboard!
Keresünk egy tapasztalt levelezési koordinátort, aki felelős a vállalat belső és külső levelezési folyamatainek zökkenőmentes irányításáért. A pozíció magában foglalja a bejövő és kimenő levelek, csomagok és egyéb küldemények nyomon követését, rendszerezését és továbbítását a megfelelő részlegek vagy személyek felé. A levelezési koordinátor kulcsszerepet játszik a kommunikációs lánc fenntartásában, biztosítva, hogy minden információ időben és pontosan eljusson a címzettekhez. Emellett a pozícióhoz tartozik a levelezési rendszerek és eszközök karbantartása, a postai szolgáltatókkal való kapcsolattartás, valamint a költségek és határidők nyomon követése. A sikeres jelölt kiváló szervezőkészséggel, figyelemmel a részletekre és erős kommunikációs képességekkel rendelkezik. Fontos a problémamegoldó képesség és a csapatmunkára való hajlandóság, mivel a levelezési koordinátor gyakran együttműködik más osztályokkal és külső partnerekkel. A pozíció ideális olyan személy számára, aki precíz, megbízható és képes több feladatot egyszerre kezelni egy dinamikus munkakörnyezetben.
Felelősségek
Text copied to clipboard!- A bejövő és kimenő levelek, csomagok kezelése és nyilvántartása.
- Levelezési rendszerek és adatbázisok karbantartása.
- Kapcsolattartás postai és futárszolgálatokkal.
- A levelezési költségek nyomon követése és jelentése.
- A levelezési folyamatok optimalizálása és fejlesztése.
- Kommunikáció a belső részlegekkel a levelek továbbítása érdekében.
- Problémák és késések kezelése a levelezés során.
- Dokumentációk és jelentések készítése a levelezési tevékenységekről.
- A levelezési szabályzatok betartásának ellenőrzése.
- Segítségnyújtás más adminisztratív feladatokban szükség esetén.
Elvárások
Text copied to clipboard!- Középfokú végzettség, előny a logisztikai vagy adminisztratív területen szerzett tapasztalat.
- Kiváló szervezési és időgazdálkodási képességek.
- Precizitás és figyelem a részletekre.
- Erős kommunikációs készségek szóban és írásban.
- Alapvető számítógépes ismeretek, különösen levelezési rendszerek használata.
- Csapatmunkára való képesség és együttműködési készség.
- Problémamegoldó képesség és rugalmasság.
- Megbízhatóság és felelősségtudat.
- Képes több feladat egyidejű kezelésére.
- Előny a postai vagy futárszolgálati tapasztalat.
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen tapasztalata van levelezési vagy postai koordinációban?
- Hogyan kezeli a sürgős vagy problémás leveleket?
- Milyen számítógépes rendszereket használt korábban levelezés kezelésére?
- Hogyan biztosítja a pontosságot és a határidők betartását?
- Meséljen egy olyan helyzetről, amikor több feladatot kellett egyszerre kezelnie.
- Hogyan kommunikál a különböző részlegekkel a levelek továbbítása során?
- Milyen módszereket alkalmaz a levelezési folyamatok optimalizálására?
- Hogyan kezeli a postai költségvetést és jelentéseket?
- Milyen kihívásokkal találkozott korábbi levelezési munkakörében?
- Hogyan biztosítja a bizalmas információk védelmét a levelezés során?
